Dans un monde où la rapidité et l’efficacité des échanges commerciaux sont primordiales, l’affrètement transport routier occupe une place centrale. Il permet de transporter des marchandises en toute sécurité et à moindre coût.
Mais qu’est-ce que l’affrètement routier ? Quel est le rôle d’un affréteur ? Comment choisir son entreprise d’affrètement transport routier ? Autant de questions auxquelles répondra cet article.
Besoin d’un affrètement pour le transport de vos marchandises :
Affrètement routier : définition
Qu’est-ce que l’affrètement routier ?
L’affrètement routier est une opération de mise à disposition partielle ou totale de véhicules de transport entre plusieurs parties prenantes.
L’affréteur prend ainsi en charge l’organisation des transports pour le compte de ses clients, en faisant appel à des prestataires externes comme les transporteurs routiers.
Le rôle d’un affréteur
L’affréteur a pour principale mission d’organiser le transport de marchandises entre deux points selon les besoins de ses clients et les contraintes logistiques (délais, capacités, conditions de transport…). Il assure également la gestion administrative et financière des transports comme la répartition des charges, les facturations ou encore la communication avec les différents acteurs du transport routier.
Qu’est-ce que l’affrètement en logistique ?
En logistique, l’affrètement se définit comme la location partielle ou totale d’un support de transport (camions, trains, navires, avions) pour réaliser des opérations de transport de marchandises spécifiques au compte de tiers. Cette action permet de mutualiser les ressources de transport et d’optimiser les coûts pour toutes les parties concernées.
Qu’est ce que le sous-affrètement ?
Le sous-affrètement renvoie à une situation où un affréteur choisit de recourir à un autre affréteur, aussi appelé sous-affréteur, pour confier une partie de ses opérations de transport.
Ce type de contrat d’affrètement peut être conclu pour des raisons économiques ou pour pallier temporairement un manque de capacité chez un transporteur.
Comment affréter un transporteur ?
Pour affréter un transporteur routier, il est nécessaire de définir avec précision les besoins en matière de transport : type de marchandises à transporter, régions géographiques concernées, modes de livraison, exigences légales ou réglementaires…
Ensuite, l’affréteur met en place un cahier des charges détaillant toutes ces informations avant d’interroger plusieurs transporteurs potentiels pour recevoir leurs offres de service. La sélection du prestataire se fera alors en fonction de critères tels que la tarification, la disponibilité des véhicules, les modalités de livraison ou encore les garanties contractuelles proposées.
La différence entre messagerie et fret
La messagerie désigne un mode de transport groupé de petites marchandises de différents expéditeurs vers plusieurs destinataires. Ce type d’opération se caractérise par des coûts de transport faibles, mais implique des délais de livraison plus longs en raison des nombreuses manipulations et étapes intermédiaires réalisées par le transporteur.
Le fret, quant à lui, concerne plutôt les transports de grandes quantités de marchandises pour un seul client ou bien encore sur un mode « porte-à-porte ». Les solutions de fret offrent des délais de livraison souvent plus courts que la messagerie, mais peuvent entraîner un coût de transport plus élevé.
Choisir son entreprise d’affrètement transport routier
Le choix d’une entreprise d’affrètement doit se baser sur plusieurs critères essentiels pour garantir la réussite des opérations de transport :
- L’expertise : privilégiez une entreprise disposant d’une solide expérience et capable de répondre aux spécificités de vos besoins en affrètement;
- La fiabilité : renseignez-vous sur la qualité du service offert par l’entreprise concernant les délais de livraison, les conditions de transport et la sécurisation des opérations;
- L’adaptabilité : optez pour un professionnel capable de proposer des solutions flexibles selon l’évolution de vos exigences et contraintes logistiques;
- La gestion administrative : choisissez une société qui prendra en charge tous les aspects liés aux formalités réglementaires, douanières et juridiques des opérations de transport;
- Le réseau : un affréteur ayant accès à un vaste réseau de partenaires transporteurs sera en mesure de proposer une solution plus adaptée à vos besoins.
Comment calculer un fret routier ?
Le calcul du coût d’un fret routier prend généralement en compte plusieurs éléments :
- La distance entre le point de départ et le point d’arrivée;
- Le poids des marchandises;
- Les dimensions des marchandises;
- La nature des produits à transporter (produits dangereux, périssables…);
- Les exigences spécifiques liées au transport (température contrôlée, mode de livraison rapide…).
D’autres facteurs peuvent également influencer le prix d’un fret, comme la saisonnalité, les variations des coûts du carburant ou bien encore l’offre et la demande sur le marché.
Comment bien choisir son affréteur transport ?
Avant de conclure un contrat avec un affréteur pour le transport de vos marchandises, il est important de prendre en considération les critères précédemment cités. N’hésitez pas à effectuer des comparaisons entre différents prestataires pour évaluer la qualité de leur offre et à consulter leurs références clients ainsi que les avis disponibles.
Besoin d’un prestataire pour le transport de vos marchandises ?
